Подготовка к собранию. Это серьезное дело.
1.Четкое определение даты, времени, места проведения.
2. Информирование, объявление вывешивается не менее чем за 15 дней на видных места(указываются дата, время, место проведения, повестка дня, докладчики).
3. Подготовка к регистрации присутствующих.
4. Подготовка памятки для докладчика и выступающих.
5. Подготовка необходимых документов: доклад, проект постановления, списки рабочих органов (президиума, редакционной, счетной комиссии и т.п.)порядок ведения собрания, списки предполагаемых выступающих, материалы для ведения протокола (бумага, ручки и т п.).
6.Подготовка помещений, столы, стулья для президиума, секретаря, регистрации, количество мест соответственно ожидаемому количеству участников собрания, при необходимости — микрофон, эстетическое и музыкальное оформление перед началом и в перерывах, оформление наглядной агитации, дополняющей доклады и информации.
Следует помнить, что уровень подготовки собрания свидетельствует об уровне культуры, организованности и ответственности организаторов.
